Благодарность за работу сотруднику – что это, как написать

Показываем, как ответить гневному клиенту с выгодой для бизнеса. Много примеров и шпаргалок. Их можно сохранить, а можно поделиться с друзьями.

Подробный обзор

Текст благодарственного письма за сотрудничество: как составить

В процессе взаимодействия с партнером может потребоваться составление благодарственного письма за сотрудничество. Оформление документа не связано со сложностями.

Однако ряд правил, которые необходимо соблюдать в процессе осуществления действий, всё же существует. Так, необходимо уметь правильно составлять текст благодарственного письма за сотрудничество.

Чтобы минимизировать затруднения, с которыми можно столкнуться в процессе, стоит заранее ознакомиться с основными особенностями оформления бланка.

Особенности составления документа

Благодарственные письма составляются для выражения отношения к действиям другого лица. С помощью его можно поблагодарить:

  • партнера по бизнесу;
  • коллегу;
  • организацию.

Особых правил, предъявляемых к тексту благодарности, не существует. Он составляется в свободной форме. Однако эксперты советуют использовать дружественную форму изложения информации. Не стоит выражать благодарность слишком официально.

Оформляя письмо, стоит указать причину выражения благодарности. Обычно документ составляется на официальном бланке организации. На нём должны присутствовать реквизиты  компании-отправителя. Дополнительно бланк может быть подписан руководителем. Приветствуется наличие на нем печати.

Правила написания

В действующем законодательстве особенности составления благодарственного письма не закреплены. Однако в процессе использования документа сложился ряд правил, которых стоит придерживаться при его оформлении. Если возникла потребность в оформлении подобной бумаги, стоит принять во внимание следующие советы:

  • начинать стоит со слов приветствия и обращения по имени к лицу, которому направляется;
  • не следует придерживаться слишком официального и сухого стиля, однако в тексте документа должно присутствовать уважительное отношение автора к своему партнёру;
  • в процессе составления бланка можно использовать шаблоны готовых писем, однако текст должен быть оригинальным;
  • в тексте стоит упомянуть детали конкретного взаимодействия с партнером;
  • в конце документа стоит выразить надежду на продолжение сотрудничества и закрепления партнерства;

Иногда в текст письма включают предложение о личной встрече. Она может плодотворно сказаться на дальнейшем взаимодействии сторон.

Структура текста

Компании, которые благодарны партнеру за сотрудничество, при составлении должны использовать стандартную структуру документа. В состав бумаги необходимо включить следующее части:

  • шапка документа (в ней фиксируется лицо, которому объявляется благодарность);
  • обращение к партнеру;
  • непосредственно сам текст благодарственного письма;
  • реквизиты отправителя бумаги.

Когда заполняется обращение, эксперты рекомендуют указывать не только ФИО адресата, но и его должность. Однако отсутствие подобной информации не будет являться ошибкой. Заполняя бумагу, стоит руководствоваться основными правилами вежливости. Так, перед именем рекомендуется употребить слова “уважаемый” или “дорогой”.

Оформление готовой бумаги

Сегодня существует несколько способов, позволяющих передать готовую бумагу. Благодарственное письмо можно доставить до партнера при помощи:

  • личной встречи;
  • отправки бумаги по почте;
  • передачи через интернет.

Выбор способа зависит от удобства отправителя.

Вывод

Благодарственное письмо входит в категорию официальной документации. С его помощью организация может выразить признательность за сотрудничество своему партнеру. Четких норм, которые необходимо соблюдать в процессе оформления бумаги, не существует.

Однако необходимо учитывать правила, которые выработались в процессе составления подобных писем. Правильно оформленный документ позволяет не только сказать спасибо другой организации, но и выразить надежду на продолжение взаимодействия в дальнейшем.

две стороны восприятия

Каждую страницу благодарности следует оценивать со стороны продавца и покупателя. У каждой есть свои плюсы.

Читайте также:  Как понять, что ты любишь человека: разбираемся в своих чувствах

Да и в целом в бизнесе любой подход нужно оценивать с разных ракурсов. Нужно ставить себя на место клиента, а потом возвращаться на место бизнеса.

Восприятие клиента

Даже самая примитивная и простенькая thank you page лучше, чем её полное отсутствие.

И до сих пор попадаются сайты, где после заполнения формы заявки, на экране пользователя либо вообще ничего не меняется, либо где-нибудь появляется незаметная надпись, как на примере ниже.

Неудачный пример благодарности

В результате пользователь не понимает, подтверждён заказ или нет, а если человек чего-то не понимает, он начинает негодовать.

Эта ситуация похоже на ту, когда Вы обращаетесь в магазине к продавцу-консультанту, а он Вас игнорирует.

А вот если у Вас есть полноценная thank you page, то все становится намного приятнее и понятнее: пользователь видит, что его сообщение отправлено и спокойно ждёт обратной связи. Тем временем в душе у него царит умиротворение.

Нужен готовый Landing page?Закажите разработкув нашем агентствеПосмотреть стоимостьСделайте самина конструктореПерейти в конструктор

Восприятие бизнеса

Главная цель страницы благодарности, особенно если речь идёт об интернет-магазине – увеличение прибыли.

Конечно, не о прямой и сиюминутной, а об отложенной, которая будет в дальнейшем измеряться в следующих показателях:

  1. Увеличение конверсии в покупку;
  2. Увеличение конверсии в подписчика;
  3. Увеличение лояльности клиента;
  4. Увеличение среднего чека.

Поэтому создание страницы благодарности – процесс творческий только отчасти.

Главное -это добавить все интересные и нужные элементы, которые помогут получить заветное. А дизайна хватит классического (всё как в дизайне сайтов).

Да это же отлично!

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

Рекомендательное письмо

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

Образец рекомендательного письма для сотрудника

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

Скачать образец рекомендательного письма с места работы.

Ознакомьтесь также с другими материалами нашего сайта о составлении рекомендательных писем. В них можно узнать о том, как написать письмо на английском языке, для компании и открытия расчётного счёта в банке, а также для сотрудников на должности менеджера, главного бухгалтера, персонального водителя и няни.

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо.

О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Читайте также:  Психология отношений между мужчиной и женщиной в браке

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.

В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.

При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Пример №2

Пример №3

Вывод

Благодарственное письмо входит в категорию официальной документации. С его помощью организация может выразить признательность за сотрудничество своему партнеру. Четких норм, которые необходимо соблюдать в процессе оформления бумаги, не существует. Однако необходимо учитывать правила, которые выработались в процессе составления подобных писем. Правильно оформленный документ позволяет не только сказать спасибо другой организации, но и выразить надежду на продолжение взаимодействия в дальнейшем.

Благодарности клиентов

Отзыв о работе от ЗАО “ЭНЕРГОМАШКОМПЛЕКТ”

  Наша компания на протяжении длительного времени является клиентом ООО”КУБОМЕТР”.

В работе с компанией нас больше всего привлекает выгодное сочетание цены и качества поставляемого оборудования для инженерных систем.

Кроме того, хотелось бы отметить работу нашего менеджера Оганесяна Александра, который нам оказывает максимум внимания и всегда стремится найти с нами компромисс в любых вопросах.

  Благодарим за сотрудничество.

Благодарственное письмо от ЗАО “Нефтегорский газоперерабатывающий завод”

Благодарности клиентов

ЗАО”НГПЗ” выражает благодарность Вам и Вашему коллективу, в частности Голубцову Виктору за отличное качество и кратчайшие сроки поставки насосов WILO. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и деловое партнерство.

Отзыв о совместной работе от ЗАО “Отрадненский газоперерабатывающий завод”

     Уважаемая Людмила Васильевна! Компанией ООО “КУБОМЕТР” была осуществлена своевременная поставка требуемого насосного оборудования Wilo IL50/170-7,5/2. Все оборудование пришло в полной комплектации, согласно договору поставки №3311314/0247Д от , отмечаем высокий технический уровень менеджеров-консультантов, грамотную работу с документами.

Благодарность от ООО Энгельское Приборостроительное Объединение “Сигнал” г. Саратов

  Завод  ООО Энгельского Приборостроительного Объединения “Сигнал” выражает признательность ООО “Кубометр” за ответственный подход к работе и грамотно выполненную поставку оборудования.

  Особенно ценным в нашей работе оказалось своевременность выполнения заказа и высокое качество оборудования. С удовольствием продолжим наше сотрудничество.

  Желаем дальнейшего роста и процветания!

Благодарственное письмо сотруднику — шаблон с оформлением

Здравствуйте, уважаемые читатели! В наше время простая признательность ценится все меньше и меньше, для этого я решила создать этот проект, где вы сможете найти идеи о том как можно словами выразить благодарность окружающим нас людям.

Сегодня поговорим с вами о благодарности сотрудникам и коллегам. Такие письма будет уместно вручить за хорошую работу, например на корпоративе.

При увольнении или когда сотрудник уходит на пенсию — тоже хочется оставить в  памяти приятные воспоминания, и такие письма как раз будут напоминать вашему сотруднику о многолетней совместной деятельности.

Читайте также:  За и против половой близости во время менструации

В компаниях часто принято вручать деньги в честь юбилея, к такому конверту также уместно добавить благодарственное письмо. На этой странице именно для таких события я и составила пример таких писем, и образцы, которые можно скачать. Пишите ваши впечатления в х, было ли вам полезно?

Благодарственное письмо в честь юбилея сотрудника

Иванову Петру Васильевичу!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что столько лет работая с нами вносите свой неоценимый вклад в развитие нашей компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию – вносить свою лепту в успешное развитие экономики нашего города и страны!

В день 70-летия желаем вдохновения, оптимизма и безграничной творческой энергии, осуществления всех планов, крепкого здоровья и счастья!

С уважением, коллектив завода «Продмаш»

Директор ____ А.Е. Степанов

11 сентября 2014 года

Скачать шаблон

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд и хорошую работу

Уважаемая Анна Борисовна!

Администрация завода АО КП «Дело» выражает Вам благодарность за добросовестный труд, профессионализм и ответственность, а также большой вклад в развитие нашего общего дела. Ваша неугасимая энергия, инициатива и переживание за развитие общего дела не оставляет никого равнодушным.

Низкий вам поклон и искренняя благодарность за ваш многолетний труд. Крепкого Вам здоровья, радости и душевного тепла.

С уважением, коллектив завода АО КП «ДЕЛО»

11 мая 2015 года

Скачать шаблон

Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении образец

Уважаемая Полина Андреевна!

Выражаем Вам огромную благодарность за многолетний добросовестный труд, активную жизненную позицию, значительный вклад в формирование и развитие нашего предприятия.

Примите искренние пожелания крепкого здоровья на долгие годы, душевного тепла и согласия в доме, благополучия Вам и Вашим близким. В нашем коллективе Вас будет очень не хватать.

Директор _________ 

16 октября 2016 года

Скачать шаблон

Благодарственное письмо сотруднику уходящему на пенсию

Уважаемый Артем Иванович!

Выражаем Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд, большой личный вклад в развитие пищевой промышленности нашего города и района. Вы много лет работали в нашей компании и сделали очень много для ее развития. Спасибо Вам большое за ту энергию, силы, терпение и время которое вы вложили в общее дело.

  • Желаем Вам крепкого здоровья, семейного благополучия и счастья!
  • С уважением, коллектив завода «Твой Хлеб»
  • 11 марта 2014 года

Скачать шаблон

Пример благодарственных писем и слов сотруднику — за многолетний труд, при выходе на пенсию, в связи с увольнением

На нашем сайте можно скачать любой из оформленных готовых образцов благодарственного письма сотруднику. Мы рекомендуем немного переделать образец под себя — добавить, за какие заслуги вы благодарны коллеге, поблагодарить за ее или его труд. Чтобы не писать письмо с нуля — скачайте понравившийся вам шаблон, слегка измените его текст и не забудьте подписать.

Каркас документа

Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

  1. Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
  5. Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.

Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:

  • способности будущего сотрудника;
  • его сильные и слабые стороны;
  • проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;
  • причина увольнения.

Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.